MISSIONS PRINCIPALES

Le/la Gestionnaire des ventes occupe une place centrale dans le fonctionnement interne de Microtec. Ses fonctions sont pluridisciplinaires et il/elle a affaire à toutes les parties prenantes. Ses missions s’articulent autour de plusieurs domaines :

• Gestion de la clientèle :

Le ou la Gestionnaire des ventes assure l’accueil téléphonique et physique de la société.

Il/elle gère l’envoi, la réception et le tri des courriers.

• Gestion et suivi des commandes clients :

Le ou la Gestionnaire des ventes traite l’enregistrement des commandes, et confirme leurs livraisons auprès du client.

Il/elle traite le suivi du carnet de commande via l’outil Excel mis en place.

• Gestion administrative et facturation client :

Le ou la Gestionnaire des ventes est responsable du suivi de la facturation des clients ainsi que de la gestion des clients débiteurs.

En coordination avec la comptabilité, il/elle fournit les éléments permettant d’établir les flux prévisionnels de trésorerie.

• Gestion administrative et traitement des factures fournisseurs :

Le ou la Gestionnaire des ventes saisie, contrôle et valide les factures fournisseurs. Sollicite le service Achat et le magasin si blocage.

MISSIONS SECONDAIRES

• Ressources Humaines :

Le ou la Gestionnaire des ventes peut être amené à enregistrer les candidatures depuis l’outil de gestion, à publier et actualiser les offres d’emploi sur les différents canaux de diffusion.

• Gestion évènementielle :

Le ou la Gestionnaire des ventes peut être amené à assister les commerciaux dans leurs activités : organisation de déplacements, de réunions, d’évènements (etc).

FORMATION / COMPÉTENCES

Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac+2 dans les domaines de gestion administrative, assistanat, gestion et avez une première expérience similaire ; ou bien vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste.

Anglais requis B1 minimum.

Vos qualités principales sont le pragmatisme, le sens de la responsabilité et de l’engagement, la curiosité, l’honnêteté intellectuelle, la rigueur, le dynamisme, la capacité d’écoute et de dialogue.